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BRM615西上州300

2013年6月15日(土)開催 BRM615東京300km西上州 (主催:R東京・二子玉川発着担当)
略称:西上州300

詳細案内ページ:BRM615西上州300インフォメーション(6/5公開:要確認)

西上州300参加者の方へ(2013/6/16 10:40追記)
リザルト(暫定版)をこのページの一番下に添付ファイルとして公開しました。
ファイル名 BRM615-Tokyo-300km-draft.pdf 
ご自分のリザルト(アルファベット姓・名、完走時間、メダル希望、など)が正しいかご確認下さい。
リザルトの誤りや異議がある場合は、2013/6/18 02:30 までにメールにてご連絡下さい。
特に無ければ2013/6/18 02:30時点で確定とします。
リザルト概要:エントリー114名(DNS35名)、出走79名(DNF12名)、完走67名
 内訳
・当日 エントリー112名(DNS35名)
    出走77名(DNF12名)
    完走65名
・試走 スタッフ2名完走


完走後(リタイア含む)の感想をアンケートでご回答下さい。
今後のブルベ開催の参考にさせていただきます。


※二子玉川発着のBRMの募集については、
 便宜的にRandonnêe Tokyoサイトの中に設けた専用ページ(このページなど)でご案内させていただきます。
 Randonnêe Tokyo ≠ Randonneurs Tokyo ですがご了承願います。

更新情報西上州300エントリー開催終了・リザルト暫定版掲出
2013/8/17 15:14 一斉同報メールNo.8を参加者およびスタッフ宛に送信しました。これで一斉同報は終了します。不着の方はご連絡下さい。
2013/8/17 午前 定型郵便にてブルベカードを返送しました。(メダル希望者にはメダルを同梱)1週間経っても不着の場合はご連絡下さい。
2013/6/18 02:30 リザルト確定として取り扱います。
2013/6/17 10:43 一斉同報メールNo.7を参加者およびスタッフ宛に送信しました。不着の方はご連絡下さい。
2013/6/16 11:44 一斉同報メールNo.6を参加者およびスタッフ宛に送信しました。不着の方はご連絡下さい。
2013/6/16 10:40 リザルト暫定版を添付ファイルで公開しています。 BRM615-Tokyo-300km-AJ-draft.pdf
        参加された方はご自分のリザルト(アルファベット姓、名、完走時間など)が正しいか確認願います。
        修正が必要な方は、6/18 2:30までに必ずご連絡下さい。その時点まででお申し出がなければこれで確定とします。
2013/6/14 10:30 一斉同報メールNo.5を参加者およびスタッフ宛に送信しました。不着の方はご連絡下さい。
2013/6/13 20:42 一斉同報メールNo.4を参加者およびスタッフ宛に送信しました。不着の方はご連絡下さい。
2013/6/13 12:21 一斉同報メールNo.3を参加者およびスタッフ宛に送信しました。不着の方はご連絡下さい。
2013/6/12 22:20 詳細案内ページに、試走スタッフレポート(リンク)を追記しました。塩之沢峠迂回ルートも実走チェックしています。
2013/6/05 11:20 BRM615西上州300インフォメーション(詳細案内)ページを公開、キューシートVer.1.1公開しました。
2013/6/05 08:30 DNS連絡フォームを公開しました。DNSされる方は出走No.を確認のうえフォームから連絡下さい。
2013/6/05 01:00 エントリーリストV2.2(6/04 23:00現在)
添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V2_2_06042300.pdf
        スタート時間の割り当てを確定して、出走No.(エントリーNo.)を各自に割り振りました。
2013/5/29 22:50 エントリーリストV2.1(5/29 22:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V2_1_05292200.pdf
現時点までにいただいたスタート時間アンケートに基づき5時か6時を割り振っています。必ずご確認ください。
        5時または6時のどちらでもよい、とされた方は、6時スタートへ変更させていただきました。ご了承願います。
2013/5/29 21:00 追加募集の入金確認が終わりました。
2013/5/27 17:54 一斉同報メールNo.2を参加者およびスタッフ宛に送信しました。不着の方はご連絡下さい。
2013/5/27 17:20 エントリーリストV2.0(5/27 16:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V2_0_05271600.pdf
2013/5/24 18:00 追加募集のエントリー受付を終了しました。
2013/5/20 10:30 追加募集のエントリーフォームのリンクを掲載。エントリー受付中
2013/5/15 16:39 一斉同報メールNo.1を参加者およびスタッフ宛に送信しました。不着の方はご連絡下さい。
2013/5/15 15:20 エントリーリストV1.8(5/15 12:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V1_8_05151200.pdf
2013/5/10 12:00 エントリーリストV1.7(5/10 12:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V1_7_05101200.pdf
       なお、並び順はAJ会員、一般、スタッフ、でそれぞれアイウエオ順として仮に並べています。
2013/4/30 14:10 エントリーリストV1.6(4/30 14:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V1_6_04301400.pdf
2013/4/25 09:00 エントリーリストV1.5(4/25 9:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V1_5_04250900.pdf
2013/4/20 12:00 エントリーリストV1.4(4/20 12:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V1_4_04201200.pdf
2013/4/18 09:33 エントリーリストV1.3(4/18 9:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V1_3_04180900.pdf
2013/4/16 22:55 R東京の概要の方には5:00スタートとして記載してありますが、スタート時間の説明が本ページに抜けていました。
2013/4/16 20:42 エントリーリストV1.2(4/16 20:00現在)添付ファイルで公開しています。 2013BRM615_Entry_V1_2_04162000.pdf
2013/4/15 14:30 エントリー方法とスケジュール感(概要)全般について更新:エントリーフォーム公開、参加費の振込先についての案内追記(サブページ)
2013/4/13          BRM413定峰200のゴール受付で、西上州300の先行エントリーされた方をリストで提示しています。(添付ファイル)


エントリー募集要領
R東京では主催者毎にエントリー方法、参加費などが異なります。
各主催者の指示に従ってエントリーされるよう、よろしくお願いします。
西上州300については、過去に200km以上のBRMの経験がある方のみエントリー可能とします。
いままで一度もBRMに参加されたことの無い方はエントリー出来ません。

原則、正規スタッフ2名(+バックアップ連絡スタッフ1名)の3名体制というミニマム運営を行っています。
本BRMについてのエントリー募集などは担当者1名で全て行っています。
お問い合わせなどいただいても即時対応することはできません。
参加者の主体的な運営への協力なしにブルベは成立しません。
予めご理解いただきたく、よろしくお願いします。
また、当日ボランティアスタッフとして、運営に協力したい方は個別にお問い合わせ下さい。


BRM615西上州300(西上州300)へのエントリー方法とスケジュール感(概要)

1.コース概要の案内(2013年4月7日)
300km新設コースとなります。
前半は、スタート〜秩父(上野町S)までが定峰200とほぼ同じコースとなります。(青梅〜名栗は異なるルート)
その先はオリジナルコースで、小鹿野町から志賀坂峠を超え群馬県入り、上野村からK45「西上州やまびこ街道」で湯の沢トンネルを抜けて群馬県南牧(なんもく)村へ。
(湯の沢トンネルが嫌いな方、また峠越えが好きな方は、迂回路として塩之沢峠を経由することも可とします)
下仁田町からは同じ名前の「西上州やまびこ街道」であるR254を使って東進、群馬藤岡を経由して埼玉県へ。
秩父鉄道・小前田駅前を経由して花園付近からは、花園200とほぼ同じコースで越生高校北Sまで、以降は定峰200と同じコースとなります。
※2012年の花園200とはPC設定など若干コースが異なります。

ブルベで初めて300kmを走る人にも門戸は開かれているコースだと思いますが、コース案内をよく読んで、
ご自分の実力にあったものかどうかを確認して下さい。
定峰200よりは少し登坂が増えます。

ルート概要(一部迂回ルートなど改定されることもあります。参考まで)
スタート〜PC1〜PC2: 2013BRM615西上州300(1of3)V1 - ルートラボ - LatLongLab http://yahoo.jp/yojN1C
PC2〜通過チェック〜PC3:2013BRM615西上州300(2of3)V1 - ルートラボ - LatLongLab http://yahoo.jp/6N7ChZ
PC3〜PC4〜フィニッシュ:2013BRM615西上州300(3of3)V1 - ルートラボ - LatLongLab http://yahoo.jp/6RNYxv



また、AJ(Audax Japan)のBRM規則などを熟読してブルベに関して十分な準備をすることは、
エントリー前の必要条件となりますので、その点もご確認下さい。
二子玉川発着BRMに関しての参加案内を別ページにまとめていますので、
必ずそちらを事前にお読み下さい。
BRM参加要領(必読:二子玉川発着版)

定員は最大限で約120名を想定しています。
DNSで参加されない方が必ずいらっしゃいますので、約120名までエントリーを受付ますが、
実際の参加人数は100名以下となると想定しています。

※)BRM413定峰200を完走された方については、
  当日のゴール受付においてBRM615西上州300へのエントリーを先行して受け付けます。
  先行エントリーで受け付けたエントリーリストをこのページの一番下に添付ファイルとして公開しています。

2.エントリーフォームによる受付(2013年4月15日頃〜4月19日頃、定員未達の場合は、定員まで追加募集を別途行います)
追加募集:2013年5月20日〜24日:約30名:受付終了
Googleフォームを利用して、ネット経由でエントリーを受付します。
入力項目はスポーツエントリーで募集している他クラブと、ほぼ同等の項目となります。
PCまたはMacなどパソコンからのエントリーを想定しています。
スマートフォンなどからのエントリーも可能だとは思いますが、動作テストなどは行っておりません。
予めご了承願います。

エントリーフォームで入力したメールアドレス宛に即時自動返信で、
エントリー時に入力されたデータを全て添付したものをお送りしますので、
間違いがないかすぐに確認して下さい。
エントリーで使うメールアドレスは、こちらからのメール連絡で使いますので、
gmail.com や rtyo.org ドメインからのメール受信ができるようなものでお願いします。
また、不着の場合は、迷惑メールなどに紛れ込んでいないかもご確認下さい。

BRM615西上州300 エントリーフォーム
(エントリー追加募集:終了しました)

説明をよく読んで、間違えのないように入力して下さい。
全てのデータを入れて最後に「送信」(Submit)を押すと、データが送信され、
ほぼリアルタイムで、入力された「メールアドレス」宛に、入力したデータが確認のために自動返信されます。
必ず、間違いが無いかご自分で確認されるよう、宜しくお願いします。
自動返信メールが届いた段階で、エントリーの仮受付は終了です。

自動返信メールが届かない場合は、迷惑メールとして振り分けられていないかを先にご確認下さい。
メールアドレスの入力間違いで返信できない場合もありますので、ご注意下さい。
それでも届いていない場合は、下にある、テスト用のエントリーフォームで試しに入力してみてください。
テスト用のエントリーフォームで無事に自動返信メールが届いた場合は、
上記のエントリーフォームから再度登録しなおして下さい。
届かない場合や、再度登録して二重に登録したと思われる方は、確認のため入力したメールアドレスから、
以下の連絡先へメールにてご連絡下さい。
お問い合わせの際は、どなたからの問い合わせか分かるように、
氏名、メールアドレス(エントリーフォームで記入したもの)、AJ会員番号などを明記して下さい。

メール連絡先(BRM615問い合わせ): brm615@rtyo.org




3.エントリー状況の掲示(2013年4月15日頃〜継続)
Googleフォームからエントリーされた方の情報を、確認のため以下の項目に限って公開します。
・氏名(漢字)
・Nom(アルファベット姓)
・Prénom(アルファベット名)
・性別
・所属クラブ
・AJ会員番号(2013年のものに限る)
・住所(都道府県のみ)
また、ステータス欄を別に設け、参加費の支払状況についてもわかるようにします。

自動返信メールでエントリー受付時のデータをご自分で確認していただいていると思いますが、
再度このpdfファイルで、再確認しておいて下さい。

(こちらで修正をかけるもの)
・一般(AJ会員以外)でのエントリーでは、所属クラブで、600007 Audax Japon は選択できません。
 600099 Individuel Japon へ修正させていただきます。
・アルファベット姓(Nom)、アルファベット名(Prênom)は半角アルファベットです。
 全角で特録いただいたものは半角へ変換させていただきます。
 また、姓については全てを大文字に、名については最初の一文字を大文字、あとは小文字へと変換させていただきます。

ここで説明しているのは、ACP(Audax Club Parisien)は、日本ではなくフランスの組織であり、
全てのBRMリザルトを記録管理しているACPで扱える文字は、半角英数字に限る、ということを十分認識していただくためです。

(確認が必要となるもの)
・性別で、男性はM、女性はF、となります。お間違いの無いように選択下さい。
 ※BRMのリザルトでは、女性のみFが性別欄に記載されています。

他にもありますが、こちらでわかる範囲で修正をしています。2013年AJ会員以外の方は「一般」でのエントリーとなります。
修正が必要と思われる項目がある方は、メールにてご連絡下さい。
メール連絡先(BRM615問い合わせ): brm615@rtyo.org



4.参加費の振込(2013年4月15日〜26日まで)
エントリーフォーム記入後に、自動返信メールが正しく届いていることを確認して下さい。
その時点から1週間以内(営業日で5日)に参加費をお振り込みいただきます。
※入金確認までに時間がかかる方法もありますので、こちらでの確認は余裕を設けますが、
 2週間以内(営業日で10日)以内に振込が確認できなかった場合は、このサイトに名前を掲示の上、
 キャンセル扱いとさせていただきます。

ゆうちょ銀行の振替口座を指定します。(口座名義は個人名:大谷寿朗)
メールでご案内済みの内容のうち、口座番号等について、以下のリンクでも閲覧可能です。
BRM615西上州300・参加費の振込(送金)方法
(振込期間終了後にはページ削除します)

ゆうちょ銀行の振替口座宛の振込は、
ゆうちょ銀行の口座から郵便局ATM、ネットバンキングを利用すると送金手数料0円となります。
口座が無い場合でも郵便局ATM、または窓口から現金で振込は可能です。
手数料がATMで80円、窓口で120円となると思いますが、送金手数料は参加者の負担でお願いします。

参加費は、AJ会員、一般(AJ会員以外)など参加区分によって異なります。
西上州300の参加費は、以下のようになります。定峰200とは異なり各200円高。
 AJ会員: 1000円
 一般:   2500円(スポット保険含む)

参加費については参加キャンセルなどの場合でも返金致しかねます。
また、天候理由でBRM自体が中止となった場合でも同様です。予めご了承願います。

金額の間違いが無いよう、十分注意して下さい。
不足の場合は、差額を再度お振り込みいただきます。
差額返金などの対応は基本的に行いませんが、
返金対応とする場合は振込手数料などを差し引いた金額のお返しとなります。



5.エントリー状況の更新(2013年4月15日以降〜継続)
参加費の振込状況などを、数日に1回の頻度で更新します。


6.エントリーリストの確定(2013年6月1日頃)
開催日1週間前に、エントリーリストを確定して公開します。
その際、アイウエオ順などで並べ替えて、エントリーNo.を割当します。
※但しスタッフを除く


7.DNS連絡の受付(2013年6月1日〜6月14日)
DNS連絡受付フォームを公開しますので、DNSされる方は必ず以下の「DNS連絡フォーム」から連絡願います。
フォームから、出走番号、氏名(漢字)、氏名(カナ)、等を入力してご連絡下さい。
「送信」(submit)を押すと記入内容を自動返信メールで送り返します。

個別のメール連絡の場合、担当者が受付確認の返信メール対応ができませんので、
なるべくこの連絡フォームを利用するようにお願いします。
環境の問題などでこのフォームが使えない場合に限って、個別メールで受付します。

DNS連絡フォーム(6/5公開)


概要としては、以上のようになります。
日程は都合により多少前後する場合があります。予めご了承願います。

(文責:R東京 スタッフ:西上州300主催担当:大谷 As of 2013.6.5)




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Pika Randonnee Tokyo,
2013/06/04 9:11
Ċ
Pika Randonnee Tokyo,
2013/06/15 18:39
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